Správa služebních cest a vozového parku
Trex vám zajistí
- Responzivní design
- Mobilní verze
- Schvalovací procesy
- Cloud ready
- Automatické importy kurzů a měn s nastavením fixace
- Importy stravného, kapesného, sazby amortizace, ceny pohonných hmot a mnoho další
- Automatická archivace dat
- Evidence školení řidičů s vazbou na služební cesty a využití vozidel
- Historie veškerých dat – možnost náhledu na data v libovolném čase v historii
- Variabilita zobrazení seznamů dle preference uživatele. Každý uživatel může mít zobrazeny jiné volitelné sloupce a filtry
- Customizace aplikace na úrovni uživatele
- Push notifikace v reálném čase
- Exporty do PDF a Excel
- Zástupy uživatelů na úrovni předání jednotlivých práv, rolí a kompetencí
- Napojení na ERP systémy
- Reporty nákladů, uhlíkové stopy, kontrola limitů hospitality
- Správa vozového parku
Jednotlivé moduly
Správa vozového parku
- Evidence servisu, STK, dálničních známek, pojistných událostí
- Evidence nákupu,prodeje či vyřazení automobilu
- Kontrola vozidel v majetku či leasingu, hlídání splátek
- Archivace technických průkazů a důležitých dokumentů na úrovni vozidla
- Kontrola blížící se STK, garanční prohlídky, konce pojištění či vypršení platnosti dálniční známky
- Kontrola nákladů vynaložených na provoz vozidla
Vyúčtování výdajů
- Využití peněžních záloh pro náklady v libovolných měnách
- Několika stupňové schvalovací procesy
- Kontrola účetních a vydávání záloh formou hotovosti nebo elektronicky
- Hlídání limitů (Hospitality) na úrovni zákazníků či osob
- Evidence dokladů, faktur k proplacení v rámci výdajů
- Exporty výdajů do ERP systémů
- Archiv dat, historie dokladů
- Exporty dat do PDF a Excelu
Správa Domácích a zahraničních služebních cest
- Využití peněžních záloh pro cestu v libovolných měnách
- Rozdělení cest do jednotlivých etap
- Možnost volby cílové země na úrovni každé etapy u zahraniční cesty
- Několika stupňové schvalovací procesy
- Kontrola účetních a vydávání záloh formou hotovosti nebo elektronicky
- Kontrola kolize služebních cest
- Automatické výpočty stravného, kapesného a náhrad s možností volitelnosti nadlimitních částí na úrovni každé země
- Automatická kalkulace a přepočet nároku na stravné v případě využití snídaně/obědu/večeře na základě zákonem dané normy
- Automatické výpočty náhrad za využití vozidla v případě soukromého vozidla
- Výpočty uhlíkové stopy
- Evidence dokladů, faktur k proplacení v rámci cesty
- Rozlišení dle měn
- Informovanost uživatelů o naplánovaných a probíhajících služebních cestách
- Exporty výdajů do ERP systémů
- Archiv dat, historie dokladů
- Exporty dat do PDF a Excelu